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濟南弘博會展服務有限公司
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參展細節安排到位 讓你費用不白花

1.不要坐著。展覽會期間坐在展位上,給人留下的印象是:你不想被人打擾。


2.不要看書。通常你只有二到三秒鐘的時間引對方的注意,吸引他停下來。如果你在看報紙或雜志,是不會引人注意的。


3.不要在展會上吃喝。那樣會顯得粗俗、邋遢和漠不關心,而且你吃東西時潛在顧客不會打擾你。


4.不要打電話。每多用一分鐘打電話,就會同潛在顧客少談一分鐘。


5.不要見人就發資料。這種粗魯的做法或許會令人討厭,而且費用不菲,更何況你也不想成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。那該怎樣把價值不菲的信息送到潛在顧客手上呢?寄給他。


6.不要與其他展位的人交談。如果你不想讓參觀者在你的展位前停下來,他們自然會走開。看到你在和別人說話,他們不會前來打擾你。盡量少和參展同伴或臨近展位的員工交談。你應該找潛在顧客談,而不是與你的朋友聊天。


7.不要以貌取人。展覽會上唯一要注重儀表的是參展單位的工作人員,顧客都會按自己的意愿盡量穿著隨便些,如牛仔褲、運動衫、便褲什么的。所以,不要因為顧客穿著隨意就低眼看人。


8.不要聚群。如果你與兩個或更多參展伙伴或其他非潛在顧客一起談論,那就是聚群。在參觀者眼中,走近一群陌生人總令人心里發虛。在你的展位上創造一個溫馨、開放、吸引人的氛圍。


9.要滿腔熱情。常言說得好,表現得熱情,就會變得熱情,反之亦然。如果你一副不耐煩的樣子,你就會變得不耐煩,而且討人嫌。熱情洋溢無堅不摧,十分有感染力。要熱情地宣傳自己的企業和產品。在參觀者看來,你就代表著你的企業。你的言行舉止和神情都會對參觀者認識你的企業產生極大的影響。


10.要善用潛在顧客的名字。人們都喜歡別人喊自己的名字。努力記住潛在顧客的名字,在談話中不時提到,會讓他感到自己很重要。大膽些,直接看著參觀者胸前的名牌,大聲念出他的名字來。遇到難讀的名字就問。如果是個極不尋常的名字,也許就是你同潛在顧客建立關系最得手的敲門磚。


11.要指定專人接待媒體。媒體也許會到你的展位找資訊,一定要安排專人作為你的企業與媒體的聯系人,這樣就可確保對自己企業的宣傳始終保持一致口徑。如果每個參展的工作人員都可以與資訊界交談,那么你是在自找麻煩,因為無論你對員工的訓練如何有素,都不可能統一口徑。


12.要佩戴好名牌。在展會上,你肯定不想讓參觀者叫不出你的名字。如果你將名牌戴在左胸,你就會犯這種錯誤。應把名牌戴在身體的右側靠近臉的地方,這樣與人握手時,你的名牌就會更靠近對方。


13.展覽是廠商介紹新產品的好機會,因此首先應準備一些企業、產品及客戶情況的材料,做成一份份完整的資訊線索資料,放置于記者休息室供之方便取閱,并定時向記者們做自我介紹。展期內還可酌情安排一次相關的專家座談會,將本企業的人士安排為發言人之一;安排企業內的高層主管或人員接受媒體采訪;邀請專家在媒體上發表行業發展趨勢的分析性言論;將展場中的產品可拍攝成資訊照片,沖洗剪接后連同最新的展期消息送給媒體。


14.展后宣傳的目的在于加強媒體的印象和表示謝意,就像是產品的售后服務一樣重要。當展覽結束后,公關宣傳工作并未結束。應立即向媒體及相關單位寄出展覽時活動的照片、相關資訊材料,如不涉及業務秘密,頗為可觀的訂單數也是做文章的好題材。

[來源:原創] [作者:admin] [日期:14-11-26] [熱度:]
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